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ISO 55001 资产管理体系标准

    基本定义

        管理的对象包括实物资产和无形资产。实物资产通常指组织拥有的设备、存货和不动产。无形资产如:租赁权、商标、数据资产、使用权、许可、知识产权、信誉或协议。

        资产管理体系以实现组织资产价值最大化为目标,根据组织内外部环境的分析,确定组织的方针和战略资产管理计划,在风险识别的基础上确定资产管理目标,平衡资产全寿命周期的风险、成本、绩效进行资产管理决策,并制定资产管理计划,提供资源实施资产管理计划,并对资产管理计划的实施情况、目标的完成情况进行检查,通过内审和管理评审检查体系的符合性和有效性,并根据内外部情况的变化重新修订方针和战略资产管理计划,开始新一轮的循环,以达到为组织目标的实现创造更大的价值。

        理论基础

        ISO55001:2014标准的理论基础

        包括以下三个标准:ISO55000:2014《资产管理-概述、原则和术语》;ISO55001:2014《资产管理-管理体系-要求》ISO55002:2014《资产管理-管理体系-ISO55001应用指南》

       价值

         资产存在是为了给组织和其相关方提供价值。资产管理并不关注资产本身,而关注于资产能给组织提供的价值。价值(可以是有形的或无形的、财务的或非财务的)是由组织和其相关方根据组织目标确定的。

资产管理需要对资产成本、机会和风险与期望的绩效的平衡。平衡可能需要在不同的时间阶段进行考量。


       一致性

        资产管理将组织目标转换为技术和财务决策、计划和行动。

       领导作用

       领导作用和工作场所的文化是价值实现的决定因素。

       提供保证

       资产管理为资产实现其要求的目的提供保证。

       ISO55001:2014标准的结构和一类条款与ISO9001:2015和ISO14001:2015相同。

       文化起源

       ISO55001:2014标准的起源

       瑞典铁路在20世纪初率先提出了LCC的概念,美国国防部在20世纪60年代将LCC评价法用于武器装备的采购以达到控制军费的目的。上世纪80年代以后,LCC在广泛应用的基础上走向了成熟和国际化。1999年6月美国总统发布了行政指令,规定“在制定有关在产品、服务、建造和其他项目的投资决策中,应采用LCC分析”,其目的是“减少政府费用以及能源和水资源的消耗”。要求各州政府所需的装备及工程项目必须有LCC报告,没有LCC估算和评价,一律不准签约。

20世纪末,鉴于欧洲的一些资产密集型企业和组织对资产管理标准的实际需要和缺乏相应标准的现实情况,第一版“公共可用规范(publicly available specification)”PAS 55由英国标准协会BSI及资产管理协会IAM颁布了PAS 55(2004版本),旨在指导有形实物资产的管理优化和可持续发展。在增加大量实践后,PAS 55重新修订并于2008年再次发布,它包括从全寿命策略到日常维修管理最佳实践的28个方面,企业可结合自身现状,识别与最佳实践的差距,分析原因,提出解决方案,并持续改进。并于2008年进行了换版。

       2009年7月下旬,英国国家标准委员会提交了一项成立“项目委员会”制定国际标准的提案,将PAS 55作为ISO标准的基础,并寻求来自世界各地的专家、行业和学术团体的参与。2010年6月,伦敦预备会议之后,启动了系列标准的制定工作。2010年8月,ISO项目委员会251(PC 251)由ISO管理技术委员会批准成立,并先后召开了5次正式会议,产生了“工作草案”、“委员会草案”和“国际标准草案(DIS)”。经过3年多的努力,包括中国在内的31个国家的参与,该标准于2014年1月15日正式发布实施。

       作用意义

       为什么要做ISO 55001?

       1、资产管理对于一些资产密集型的行业来说非常关键,直接关系到生产和服务的连续性、产品和服务质量、成本、人员安全和环境影响,甚至决定企业的生死。而资产管理在企业管理中多数情况下处于辅助和被动的地位,成为管理会议上的被告,这种局面长期困扰很多企业的资产经理、成为痛苦的无奈,究其原因是大多数企业的资产管理的理念和管理方法还相当落后。组织可以通过贯彻ISO55001标准,系统采用国际上先进的资产管理最新理念和方法,在短时间内达到系统提升资产管理水平的目的;

       2、可以通过贯彻ISO55001标准获得直接的成本节约和更好的管理绩效。如:全寿命周期成本LCC方法的采用,从根本上控制成本和风险;备品备件标准的制定和调整,可以消除大量不必要的库存或者增加一些关键的备品达到更高的安全绩效;通过调整设备检修周期,大幅度降低设备维护费用;通过对设备最佳经济寿命的评估,及时淘汰过时落后设备等等。

       3、通过贯彻ISO55001获得认证,可以向上级、股东、银行、潜在投资方等证明组织资产管理的水平。

       体系建立

       如何按照ISO55001建立资产管理体系

       1、开展企业资产管理现状全面诊断与现状分析

       全面了解公司涉及资产管理现状,收集现有资产管理管理制度和规定,通过访谈、观察、查看记录,查找现有资产管理对照ISO55001标准存在的问题和差距,并分析原因,为建立资产管理管理体系提供依据和明确重点。

       2、资产管理体系策划和建立

       结合ISO55001标准和资产管理的基本原则,对公司所涉及的资产在全寿命周期的不同阶段管理过程、方法和要求进行策划和规定,确定方针目标、明确岗位职责权限、以及应建立的制度或标准。

       3、体系运行、维护

       对ISO55001的体系文件进行培训,指导公司按ISO55001的体系文件进行运行,并培训内部审核人员,实施内审,通过体系的内审发现体系的不足,对体系文件进行修改。

       4、申请认证

       具备条件后申请第三方认证机构进行审核,通过认证审核对公司资产管理管理体系进行评审,并取得认证证书。